先问一句：你知道自己的生意到底赚了多少？很多老板张口能报个大概

先问一句：你知道自己的生意到底赚了多少？很多老板张口能报个大概，但问他具体哪笔单子亏的，哪天收了多少钱，他就支支吾吾了。企业里从来不缺数据。每天的订单、出库、收款、欠款，哪个不是数据。可这些数据真的被用起来了吗？没有。它们躺在Excel表格里，躺在仓库的纸上，躺在某个人的手机里。平时没人看，等到月底要算账，或者想搞清哪款产品赚钱，就急得团团转。要翻旧账，要打电话问人，要对来对去。到头来还是弄不准。这样的数据，再多也是死的。

益达企业信息管理系统要做的，就是把这些死数据救活。它把所有业务都接到同一个平台上。销售一开单，系统里马上有记录。仓库忙着发货，不用再拿小本子记。财务那边，钱进来多少，花出去多少，一笔一笔自动归列。以前部门之间各干各的，数据对不上，互相埋怨。销售开了单，拿张纸递给仓库，仓库忙起来没空记，月底一对，差了二十件货。谁也说不清哪儿漏的。现在所有人都在同一个系统里干活，你录一条，别人立刻看得到。谁也不用重复问，谁也不用催着要。数据自己长脚，走到该去的地方。

数据聚齐了，接下来就是怎么用顺手。益达企业信息管理系统处理数据，速度快，还稳当。举个例子。以前月底对账，会计要把一个月的单据拿出来，一张一张地录入电脑。赶上票多，一干就是一整天。中间打个岔，算盘重拨，还得重来。人累得够呛，账还可能不平。现在呢？当天的账当天清。系统自己汇总，你要哪一天的，点一下就出来。想对比去年同期，输入日期范围，表格立刻生成。你人在外地，想看看今天卖了多少钱，拿出手机就能查。没有等待，没有熬夜，也没有一肚子火。时间省下来了，人轻快了，账还更明白。

但是，数据都放在一个系统里，安全吗？很多人有这个顾虑。益达企业信息管理系统在这方面想得很细。谁是什么岗位，能看到什么数据，系统里都定得死死的。销售只能碰自己名下的客户，仓库改不了价格，会计动不了库存。级别高一点的可以看全貌，但每一次查看、修改，系统都会留下痕迹。哪天出了问题，能直接查到是谁操作的。想动手脚？不可能。怕丢了？有备份。就算电脑砸了，系统里的数据也丢不了。比扔在抽屉里一张纸安全多了。数据有了保障，用起来才踏实。

踏实之后，数据就开始替人干活了。比如仓库里积压了批货，三个月没动过。不用你亲自翻，系统会提醒你。你一看，清楚了，这批货该降价处理还是该退货，有了依据。再比如一个客户，上回欠的款还没还清，又来下订单。益达企业信息管理系统里那笔账标着红，你心里就有数了。放货还是不放，你自己决定。这些小判断看起来很平常，可积少成多，就是一个企业的得失。再比如你要进一批原料，进多进少，看系统的库存和销售走势就行。省得一次进一堆，压着钱卖不动。数据的作用，就是让你在关键时候不用瞎猜。而这些作用，都建立在系统能把数算准、算快、算明白的基础上。

有人觉得，系统是给大企业用的，小店小厂用不上。其实不是。小买卖也有进有出，也要心里有数。益达企业信息管理系统不搞花架子，不用专门养个人维护。界面是普通人都看得懂的，操作不比你平时发个消息复杂。你教给店员，半天就能上手。数据进来，系统负责打理，你要什么，它就给什么。平台的保障就在这儿：你不用操心数据怎么存、怎么算、怎么防丢，只管用。数据里的价值，它一点一点都给你放出来。上了系统之后，你省下的时间就是多赚的。数据不再是一堆没用的记录，而是帮你做买卖的底牌。这是本分，也是本事。